Datensicherheit & Verschlüsselung
Daten schützen und Zugriffe steuern
Schützen Sie sensible Unternehmensdaten über ihren gesamten Lebenszyklus – mit Verschlüsselung, Data Loss Prevention, kontrollierten Datenzugriffen, Maskierung, sicherer Datenhaltung und nachvollziehbaren Regeln für Aufbewahrung und Löschung.
Sicher aufbewahrt. Schnell verfügbar.
E-Mail Archivierung und Aufbewahrung
E-Mails sicher archivieren, Aufbewahrungsfristen einhalten und Inhalte jederzeit nachvollziehbar verfügbar halten.
Wann Handlungsbedarf entsteht
Wenn Daten verfügbar sind, aber nicht ausreichend kontrolliert werden
Daten liegen in Fachanwendungen, Datenbanken, Cloud-Diensten, E-Mail-Systemen, Fileshares, Endgeräten und Archiven. Mit wachsender Zahl an Systemen, Benutzern und Dienstleistern wird es schwieriger, Zugriffe, Weitergabe, Aufbewahrung und Löschung einheitlich zu steuern.
Schutzbedarf und Verantwortlichkeiten sind nicht einheitlich dokumentiert.
Dateien, Datenbankinhalte oder E-Mails können unkontrolliert weitergegeben werden.
Verschlüsselung ist nur punktuell vorhanden oder Schlüssel und Zuständigkeiten sind unklar.
Produktive Daten werden für Tests oder Analysen genutzt, obwohl Maskierung sinnvoll wäre.
Aufbewahrung, Löschung, Archivierung und Backup sind nicht sauber getrennt.
Passend zur Ausgangslage
Unsere Lösungen für Datensicherheit und kontrollierte Datennutzung
Data Encryption
Einordnung und Umsetzung geeigneter Verschlüsselungsmaßnahmen für Daten bei Speicherung und Übertragung. E-Mail-Verschlüsselung kann je nach Schutzbedarf als konkreter Anwendungsfall betrachtet werden.
Data Loss Prevention
Datenklassifizierung, Regeln, Ausnahmen und der betriebliche Umgang mit Meldungen werden abgestimmt. Eine Einführung sollte schrittweise erfolgen.
Data Masking, Pseudonymisierung und Anonymisierung
Für Tests, Entwicklung, Analysen oder externe Zusammenarbeit werden passende Schutzverfahren und deren Grenzen eingeordnet.
Database Security
Rollen, Berechtigungen, sichere Konfiguration, Verschlüsselung, Protokollierung und administrative Zugriffe werden in das Schutzkonzept einbezogen.
Archivierung und Aufbewahrung
Retention-Regeln, Zugriffe, Löschlogik, technische Umsetzung und Dokumentation werden strukturiert geplant. Archivierung ersetzt kein Backup.
Data Lifecycle Management
Entstehung, Nutzung, Speicherung, Aufbewahrung, Archivierung und Löschung werden über klare Regeln und Verantwortlichkeiten verbunden.
PKI als angrenzendes Thema
Zertifikate, Schlüssel und Vertrauensbeziehungen werden eng mit Identity & Access Management abgestimmt.
Direkt klären
Ihre Anforderungen persönlich einordnen
Ihr Ansprechpartner
Michael Zitzler
Vice President Sales Operations
+49 89 3090488-0
Vom Datenbestand bis zur Nutzung
Fünf Schutzebenen für sensible Unternehmensdaten
Daten erkennen und einordnen
Datenbestände, Schutzbedarf, Speicherorte und fachliche Verantwortung erfassen.
Zugriffe und Weitergabe kontrollieren
Berechtigungen, DLP-Regeln und kontrollierte Freigaben aufeinander abstimmen.
Daten verschlüsseln und Schlüssel beherrschen
Verschlüsselung mit Schlüsselverwaltung, Zertifikaten und Wiederherstellbarkeit verbinden.
Daten für Nutzungsszenarien absichern
Maskierung, Pseudonymisierung oder Anonymisierung passend zum Zweck einsetzen.
Datenlebenszyklus steuern
Aufbewahrung, Archivierung, Löschung und Aussonderung nachvollziehbar regeln.
Klarer Start
Mit einer strukturierten Erstbewertung beginnen
Gemeinsam betrachten wir ausgewählte Datenarten, Systeme, Zugriffe, Verschlüsselung, Weitergabe, Aufbewahrung und Verantwortlichkeiten. Ergebnis ist eine kompakte Einordnung mit priorisierten nächsten Schritten.
Scope und besonders schutzbedürftige Datenarten abstimmen
Zentrale Speicherorte, Datenflüsse und Zugriffswege einordnen
Vorhandene Verschlüsselungs-, DLP-, Maskierungs- und Aufbewahrungsansätze bewerten
Lücken, Abhängigkeiten und kurzfristige Verbesserungen identifizieren
Ergebnisgespräch mit priorisierten Empfehlungen durchführen
E-Mail-Archivierung und Aufbewahrung
Auffindbar, nachvollziehbar und klar vom Backup getrennt
E-Mail-Archivierung unterstützt langfristige Aufbewahrung, Recherche und Nachweisfähigkeit. Dafür sind definierte Aufbewahrungsregeln, Rollen, Berechtigungen, Löschprozesse und eine nachvollziehbare Dokumentation erforderlich.
Archivierungsprojekt
Anforderungen, Datenquellen, Retention-Regeln, Rollen, Berechtigungen und Löschlogik werden strukturiert aufgenommen und dokumentiert.
Managed E-Mail-Archiv
Laufende Archivierung, Zugriff, Wartung, Kontrolle und Reporting können abhängig vom bestätigten Leistungsumfang als Managed Service vereinbart werden.
Datenklassifizierung und DLP-Workshop
Datenflüsse gezielt schützen
Geeignet für Organisationen, die sensible Informationen in Microsoft 365, Cloud-Diensten oder verteilten Ablagen besser erkennen und schützen möchten.
Leistungsumfang:
Relevante Datenarten und Nutzungsszenarien erfassen
Klassifizierungsstufen und Verantwortlichkeiten skizzieren
Typische Fehlfreigaben und Verlustszenarien bewerten
Pilotbereich und nächste technische Schritte definieren
Ergebnis
Umsetzbarer Rahmen für Klassifizierung und DLP-Pilotierung
Aufbewahrungs- und Löschkonzept kompakt
Fristen und Systeme zusammenbringen
Geeignet, wenn Aufbewahrung, Archivierung und Löschung bislang dezentral oder uneinheitlich geregelt sind. Organisatorische und datenschutzbezogene Vorgaben werden dabei mit der technischen Umsetzung abgestimmt.
Leistungsumfang:
Relevante Daten- und Dokumentarten eingrenzen
Bestehende Fristen und Verantwortlichkeiten konsolidieren
Technische Speicherorte und Abhängigkeiten betrachten
Umsetzungsroadmap für Fachverfahren, Archive und Backups entwickeln
Ergebnis
Strukturierter Konzeptentwurf mit Umsetzungsprioritäten
Strukturiert umsetzen
Von der Bestandsaufnahme bis zur Betriebsübergabe
Scope und Schutzbedarf klären
Datenflüsse und Kontrollen analysieren
Zielbild und Maßnahmen priorisieren
Lösungen konzipieren und umsetzen
Konfigurationen, Rollen und Regeln validieren und dokumentieren
In Betrieb und kontinuierliche Weiterentwicklung überführen
Kurz eingeordnet
Welche Maßnahmen passen zur Ausgangslage?
Wenn Berechtigungen zu weit gefasst sind, Schlüssel nicht kontrolliert werden oder Daten ungeschützt exportiert und für ungeeignete Zwecke verwendet werden.
Wenn sensible Daten über E-Mail, Endgeräte oder Cloud-Dienste weitergegeben werden und Richtlinien technisch unterstützt werden sollen.
Wenn reale Daten für Tests, Entwicklung, Analysen oder externe Zusammenarbeit nicht erforderlich sind.
Konkret verbessert
Was sich für Ihre Organisation verändert
Sensible Daten, Speicherorte und Verantwortlichkeiten werden nachvollziehbarer.
Zugriffe und Datenweitergaben lassen sich gezielter begrenzen und dokumentieren.
Verschlüsselung wird mit Schlüssel-, Zertifikats- und Betriebsprozessen verbunden.
Produktive Daten können für Tests und Analysen angemessen geschützt werden.
Aufbewahrung, Archivierung, Löschung und Backup werden fachlich getrennt.
Datenbank- und Plattformkontrollen werden in ein gemeinsames Schutzkonzept eingebunden.
Nachweise für interne Prüfungen, Kundenanforderungen und Audits lassen sich besser vorbereiten.
Nach der Umsetzung
Schutzmaßnahmen dauerhaft betreibbar halten
Datensicherheitsmaßnahmen bleiben nur wirksam, wenn Regeln, Schlüssel, Zertifikate, Berechtigungen, Ausnahmen und Plattformen gepflegt werden. Verantwortlichkeiten, Freigaben, Dokumentation und Wirksamkeitsprüfungen sollten deshalb bereits im Projekt geklärt werden. Mögliche Betriebsbausteine können Monitoring, Support, Regelwerksanpassungen, Zertifikats- und Schlüsselprozesse, DLP-Betrieb oder Plattformpflege umfassen. Der konkrete Umfang wird projektbezogen vereinbart.
Sinnvoll verbunden
Angrenzende Themen gezielt vertiefen
Datenschutz & Compliance
Datenschutzorganisation, Verantwortlichkeiten, technische und organisatorische Maßnahmen sowie Dokumentation und Nachweisfähigkeit strukturiert steuern.
E-Mail-Archivierung & Aufbewahrung
Retention, Zugriff, Löschlogik und prüffähige Dokumentation.
Managed Backup
Wiederherstellung und Schutz vor Datenverlust – klar getrennt von Archivierung.
IT-Notfallvorsorge & Wiederanlauf
Wiederanlauf, RTO/RPO, Notfallpläne und Tests.
Identity & Access Management
Identitäten, Rollen, Berechtigungen, MFA und PKI vertiefen.
Security Monitoring & Detection
Sicherheitsereignisse erkennen, korrelieren und bearbeiten.
Kurz beantwortet
Häufig gestellte Fragen
Verschlüsselung, DLP, Maskierung, Datenbanksicherheit, Archivierung, Lebenszyklusregeln und die kontrollierte Nutzung von Daten.
Verschlüsselung ist besonders relevant, wenn Daten bei Verlust, Diebstahl oder unbefugtem Zugriff geschützt werden müssen. Die konkrete Ausgestaltung richtet sich nach Schutzbedarf, Übertragungsweg, Speicherort, Anwendung, Schlüsselmanagement und Wiederherstellungsanforderungen.
DLP kann sensible Informationen anhand definierter Kriterien erkennen und unerwünschte Übertragungen, Freigaben oder Speicherungen verhindern oder sichtbar machen. Die Wirksamkeit hängt von Datenklassifizierung, verständlichen Regeln, geeigneten Ausnahmen und einer schrittweisen Einführung ab.
Es umfasst Regeln und Verantwortlichkeiten für Erhebung, Nutzung, Speicherung, Weitergabe, Änderung, Archivierung und Löschung von Daten. Ergänzend werden Datenklassifizierung, Zugriffsrechte, Speicherorte, Nachweise und technische Abhängigkeiten berücksichtigt.
Maskierung verändert die sichtbare Darstellung von Daten. Pseudonymisierung trennt Identitätsmerkmale, bleibt aber unter bestimmten Bedingungen reversibel. Anonymisierung soll einen Personenbezug dauerhaft ausschließen. Das geeignete Verfahren hängt vom Zweck und vom erforderlichen Schutz ab.
Ein Archiv dient der langfristigen, geregelten und gegebenenfalls unveränderbaren Aufbewahrung. Ein Backup dient primär der Wiederherstellung nach Verlust oder Störung. Beide Systeme benötigen unterschiedliche Regeln für Zugriff, Fristen, Löschung und Nachweisführung.
Nein. Berechtigungen, Schlüsselverwaltung, Datenklassifizierung, sichere Endgeräte und klare Prozesse bleiben notwendig.
Berechtigungen steuern Zugriffe. DLP unterstützt zusätzlich bei der Erkennung und kontrollierten Weitergabe sensibler Daten.
Eine PKI verwaltet Zertifikate und Vertrauensbeziehungen und unterstützt Verschlüsselung, Signaturen, Authentizität und Integrität.
Nein. Archivierung dient Aufbewahrung und Recherche, Backup der Wiederherstellung.
Nein. Fachbereiche, Datenschutz, Recht, Compliance und IT müssen Regeln gemeinsam festlegen.
Wenn sensible Daten, viele administrative Zugriffe oder historisch gewachsene Konfigurationen systematisch geprüft werden sollen.
Nächster Schritt
Datensicherheit beginnt nicht erst beim Vorfall
Wir ordnen gemeinsam ein, welche Daten besonders schutzbedürftig sind, wo unkontrollierte Zugriffe oder Datenflüsse entstehen und welche Maßnahmen zu Ihrer technischen Umgebung und Ihren Prozessen passen.