Governance & Compliance
Externer Datenschutzbeauftragter
Datenschutz verlangt klare Zuständigkeiten, belastbare Prozesse und eine unabhängige fachliche Begleitung. Als externer Datenschutzbeauftragter unterstützen wir Ihre Organisation kontinuierlich, beraten zu datenschutzrechtlichen Anforderungen, überwachen deren Einhaltung und stehen als Ansprechpartner für Geschäftsleitung, Mitarbeitende, betroffene Personen und Aufsichtsbehörden zur Verfügung.
Wann externe Unterstützung sinnvoll ist
Datenschutz dauerhaft verlässlich organisieren
Eine externe Datenschutzfunktion schafft Kontinuität und fachliche Tiefe, wenn intern keine geeignete unabhängige Rolle verfügbar ist oder Datenschutz dauerhaft professionell begleitet werden soll.
Typische Anlässe sind eine bestehende oder zu prüfende Benennungspflicht, verteilte Verantwortlichkeiten, neue Anwendungen und Cloud-Dienste sowie regelmäßig zu pflegende Verzeichnisse, TOM, Verträge und Nachweise. Auch Betroffenenanfragen, Datenschutzvorfälle oder Datenschutz-Folgenabschätzungen erfordern klare Abläufe und fachkundige Begleitung.
Der Datenschutzbeauftragte informiert und berät die verantwortliche Organisation, überwacht die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben, begleitet Datenschutz-Folgenabschätzungen und steht als Ansprechpartner für Geschäftsleitung, Fachbereiche und Aufsichtsbehörden zur Verfügung.
Entscheidungen über Zwecke, Mittel und konkrete Umsetzung verbleiben bei der verantwortlichen Organisation.
Datenschutz strukturiert im Alltag verankern
Der Datenschutzbeauftragte unterstützt die verantwortliche Organisation bei allen Fragen zum Schutz personenbezogener Daten. Dazu gehören Information und Beratung, die Überwachung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben, die Begleitung von Datenschutz-Folgenabschätzungen sowie die Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden. Entscheidungen über Zwecke, Mittel und konkrete Umsetzung bleiben bei der verantwortlichen Organisation.
Was wir bieten:
strukturierte Ist-Aufnahme des Datenschutzniveaus
priorisierte Empfehlungen für die Weiterentwicklung
feste interne Schnittstelle durch einen Datenschutzkoordinator
zentrale und nachvollziehbare Datenschutzdokumentation
regelmäßige Schulung und Sensibilisierung
wiederkehrende Reviews und Management-Reporting
Unsere Leistungen
Von der Bestandsaufnahme bis zum laufenden Review
Unsere Leistungen als externer Datenschutzbeauftragter
Bestandsaufnahme und Datenschutzorganisation
Wir erfassen den aktuellen Stand, ordnen Rollen und Zuständigkeiten ein und identifizieren prioritäre Handlungsfelder. Ein interner Datenschutzkoordinator kann als feste Schnittstelle zur Organisation eingebunden werden.
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Wir begleiten Aufbau, Prüfung und Pflege des VVT und unterstützen dabei, Änderungen in Prozessen und Systemen nachvollziehbar abzubilden.
Technische und organisatorische Maßnahmen
Wir beraten zur Angemessenheit und Dokumentation von TOM und überwachen deren datenschutzbezogene Einordnung. Die technische Umsetzung erfolgt durch die jeweils verantwortlichen Fach- und IT-Bereiche.
Auftragsverarbeitung und Dienstleister
Wir unterstützen bei der datenschutzbezogenen Prüfung von Auftragsverarbeitungen, Vertragskonstellationen und relevanten Nachweisen.
Datenschutz-Folgenabschätzung
Wir beraten bei der Prüfung, ob eine DSFA erforderlich ist, begleiten deren Durchführung und überwachen den Prozess aus Sicht des Datenschutzbeauftragten.
Betroffenenrechte
Wir unterstützen bei geregelten Abläufen für Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und weitere Betroffenenanfragen und stehen Betroffenen als Kontaktstelle zur Verfügung.
Datenschutzvorfälle
Wir beraten bei der Einordnung und Dokumentation von Datenschutzverletzungen sowie bei erforderlichen Melde- und Benachrichtigungsprozessen.
Schulung und Sensibilisierung
Wir sensibilisieren Mitarbeitende und unterstützen dabei, Datenschutzwissen passend zu Rollen und Aufgaben im Unternehmen zu verankern.
Reviews und Reporting
Regelmäßige Überprüfungen schaffen Transparenz über den Stand des Datenschutzes. Ergebnisse, Handlungsfelder und Empfehlungen werden nachvollziehbar für die verantwortlichen Stellen aufbereitet.
Aufsichtsbehörden und externe Anfragen
Wir arbeiten im Rahmen der gesetzlichen DSB-Aufgaben mit den zuständigen Aufsichtsbehörden zusammen und fungieren als Kontaktstelle für datenschutzbezogene Fragestellungen.
Direkt klären
Lassen Sie uns Ihre Ausgangslage gemeinsam einordnen
Ihr Ansprechpartner
Michael Zitzler
Vice President Sales Operations
+49 89 3090488-0
Unser Service
Unser Betreuungsangebot im Detail
Datenschutz braucht klare Schnittstellen
Zusammenspiel mit IT und Informationssicherheit
Datenschutz, Informationssicherheit und technische Datensicherheit greifen ineinander, haben aber unterschiedliche Aufgaben. Der externe Datenschutzbeauftragte berät und überwacht aus Datenschutzsicht. ISB und ISMS steuern Informationssicherheit. Technische Maßnahmen wie Verschlüsselung, DLP oder Zugriffsschutz werden in den zuständigen IT- und Security-Bereichen umgesetzt.
Ergebnis
Klare Zuständigkeiten und abgestimmte Schnittstellen zwischen Datenschutz, Informationssicherheit und IT. Jede Maßnahme wird dort gesteuert, wo die fachliche Verantwortung liegt.
So starten wir die Zusammenarbeit
Ein klarer Einstieg
Zu Beginn klären wir Organisation, Verarbeitungsschwerpunkte, bestehende Dokumentation und relevante Schnittstellen. Daraus entsteht ein abgestimmter Arbeitsrahmen mit priorisierten Themen, festen Ansprechpartnern und einem nachvollziehbaren Rhythmus für Beratung, Reviews und Reporting.
Leistungsumfang:
Ergebnis
Eine kontinuierlich betreute Datenschutzfunktion mit klaren Ansprechpartnern, strukturierten Nachweisen, geregelten Prozessen und einer fachkundigen, unabhängigen Begleitung der Organisation.
Datenschutz als laufende Aufgabe
Verlässlich begleitet
Datenschutz verändert sich mit Prozessen, Anwendungen, Dienstleistern und neuen Anforderungen. Deshalb begleiten wir nicht nur einzelne Fragestellungen, sondern unterstützen dabei, Datenschutz dauerhaft arbeitsfähig und nachvollziehbar zu organisieren.
Leistungsumfang:
Ergebnis
Ein verlässlich betreutes Datenschutzmanagement, das Veränderungen aufnimmt, Maßnahmen fortschreibt und den aktuellen Stand nachvollziehbar dokumentiert.
Sie sind unsicher, welches Paket zu Ihren passt? Wir ordnen Ausgangslage, Reifegrad, Zielsetzung und verfügbare Ressourcen gemeinsam ein und empfehlen einen realistischen Einstieg.
Sinnvolle Ergänzungen
Passende Themen im Portfolio
Datenschutz & Compliance
Organisation, Prozesse und Nachweise
Datensicherheit & Verschlüsselung
Technische Schutzmaßnahmen
Informationssicherheitsbeauftragter
Steuerung und Begleitung der Informationssicherheit
Security Awareness
Sensibilisierung und Schulungen
Incident Response
Technische Reaktion auf Sicherheitsvorfälle
Kurz beantwortet
Häufig gestellte Fragen
Die Benennungspflicht ergibt sich aus Art. 37 DSGVO und ergänzend für nichtöffentliche Stellen in Deutschland aus § 38 BDSG. § 38 BDSG nennt unter anderem die Schwelle von in der Regel mindestens 20 Personen, die ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Daneben können weitere Voraussetzungen unabhängig von dieser Zahl eine Benennung erforderlich machen.
Ja. Die Datenschutzfunktion kann auf Grundlage eines Dienstleistungsvertrags extern wahrgenommen werden. Entscheidend sind insbesondere Fachkunde, ordnungsgemäße Einbindung, Unabhängigkeit und das Vermeiden von Interessenkonflikten.
Nein. Die Verantwortung für die datenschutzkonforme Verarbeitung bleibt beim Verantwortlichen bzw. Auftragsverarbeiter. Der DSB informiert, berät, überwacht und begleitet.
Die Verantwortung für die Durchführung einer erforderlichen DSFA liegt bei der verantwortlichen Organisation. Der DSB berät dazu und überwacht die Durchführung.
Ja. Eine interne Koordinationsrolle ist häufig sinnvoll, damit Informationen, Änderungen und offene Punkte zuverlässig zwischen Organisation und externem DSB zusammengeführt werden.
Der DSB berät und überwacht datenschutzbezogene Anforderungen. Auswahl, Entscheidung und technische Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen liegen bei den verantwortlichen Stellen. Für die technische Umsetzung verknüpfen wir bei Bedarf mit den passenden Security-Leistungen.
Persönlich und fachkundig begleitet
Datenschutz gemeinsam verlässlich organisieren
Sie möchten die Datenschutzfunktion extern besetzen oder Ihre bestehende Organisation überprüfen? Wir ordnen gemeinsam ein, welche Anforderungen für Ihr Unternehmen relevant sind und wie eine passende laufende Betreuung aussehen kann.